Sie befinden sich hier: Home » Seminare » Office » MSOUTLK2

Microsoft Outlook Aufbaukurs

Kursziele

Das Microsoft Office Outlook-Aufbauseminar vermittelt erweiterte E-Mail und Sicherheitsfunktionen, wie das Einrichten von mehreren E-Mail-Konten, Vorlagen und Filtern sowie die Verschlüsselung von Nachrichten und das Blockieren von Viren und Trojanern. Weitere Themenbereiche umfassen die fortgeschrittene Kontakt- und Terminverwaltung, die den Teilnehmern die Koordination von Arbeitsgruppen und Konferenzen. Die Protokollierung des Arbeitstages in einem Journal, die Integration von Skype oder SMS Add-Ins sowie die Anbindung an einen Exchange Server runden das Wissen der Seminarteilnehmer ab.

Zielgruppe

  

Empfohlene Dauer

Entscheider, Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter  1 Tag, insgesamt 6 Zeitstunden

Inhalte

  • Erweiterte E-Mail-Funktionen
    • E-Mails mit Zustelloptionen senden und empfangen
    • Nachrichten zurückrufen
    • Outlook-E-Mail-Vorlagen und Umfragen
    • Abwesenheitsassistent
    • Regelassistent
    • E-Mail Konten einrichten, POP3, SMTP, IMAP
    • Mehrerer E-Mail-Konten (Postfächer) verwalten
    • Profil im Outlook einrichten
  • Unerwünschte Nachrichten abblocken
    • Werbung (SPAM)
    • Junk E-Mail Filter konfigurieren
    • Liste sicherer Sender und Empfänger
    • Blockierte Sender
    • Regelassistent für SPAM nutzen
  • Sicherheit
    • Makrosicherheitsstufe
    • Viren und Trojaner erkennen
    • Authentifizierung und Vertraulichkeit von E-Mails
    • Digitale ID
    • Signieren von Nachrichten
    • Verschlüsselung von Nachrichten
    • Einblick in Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)
  • Erweiterte Kontaktfunktionen
    • Datenübernahme in andere Programme, Kontakte in Word verwenden
    • Kontakte drucken, Seriendruck für Einzel- oder Massenversand
    • Outlook Adressbuch, Persönliches Adressbuch, Windows Adressbuch
  • Journale
    • Protokollierung des Arbeitstags
    • Zeitleiste des Outlook-Journals, Anpassen der Darstellung
    • Journalfunktion aktivieren
    • Journaleinträg eintragen, anzeigen, ändern, löschen, verschieben
    • Speicherplatz und Rechenzeit der Journalisierung
  • Arbeitsgruppen, Teamarbeit, Organisation
    • Terminkoordination für Besprechungen, Teilnehmerverfügbarkeit
    • Besprechungen planen, Besprechungsanfragen, Besprechungstermine für Gruppen
    • Einladungen erstellen und versenden, koordinieren
    • Öffentliche Ordnern für gemeinsamen Informationszugriff, Zugriffsrechte
    • Organisieren von Onlinebesprechungen/-konferenzen
  • Outlook mit weiteren Dienstprogrammen
    • Daten importieren und exportieren
    • Outlook und Skype
    • Telefonie und SMS, Microsoft Outlook SMS-Add-In (MOSA)
    • Möglichkeiten der Onlinekonferenz mit NetMeeting, Windows Meeting Space/Microsoft Office Live Meeting
  • Ausblick auf weitere Outlook-Eigenschaften
    • Outlook und HTML-Browser, Grafiken,
    • Outlook von der Befehlszeile steuern
    • Outlook-Daten mit externen Geräten oder Anwendungen synchronisieren
    • Archivierung und Datensicherung, manuelles Archivieren und Outlook AutoArchivieren
    • Outlook im Unternehmen etablieren, Gruppenrichtlinien
    • Outlook und Exchange, Exchange-Postfach, Cached Exchange-Modus

Voraussetzungen

Der Kurs ›Microsoft Office Outlook Grundlagen‹ oder vergleichbare Kenntnisse.

Software

Standardmäßig wird in diesem Seminar Microsoft Office Outlook 2007 eingesetzt.

Schlagwörter

  

Unternehmen

  
  • Microsoft Corporation