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Microsoft Office Outlook Grundlagen
Kursziele
Microsoft Office Outlook hat sich zu einem weit verbreiteten Persönlichen Informationsmanager (PIM) für die integrierte Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben und Notizen entwickelt. Die Seminarteilnehmer lernen die grundlegenden Funktionen der einzelnen Module kennen, wie das Senden und Empfangen von E-Mails sowie die Nutzung der Terminverwaltung und Aufgaben.
Zielgruppe | Empfohlene Dauer | |
| Entscheider, Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter | 1 Tag, insgesamt 6 Zeitstunden |
Inhalte
- Outlook als Personal Information Manager (PIM)
- Elektronische Verwaltung von Kontakten, Terminen, Aufgaben, Notizen
- Outlook starten und beenden
- Outlook Menü und Symbolleisten, Lesebereich, Navigation
- Outlook Hilfe verwenden, Tastenkürzel
- Unterschied zwischen Outlook and Outlook Express
- Möglichkeiten von Outlook Web Access (OWA)
- E-Mail erstellen und versenden
- Empfänger, CC, BCC
- Text erstellen
- E-Mail Format, Formatierung, HTML-Editor, Bilder
- Rechtschreibprüfung
- Anlagen
- Entwürfe
- Signaturen und Visitenkarten anhängen
- E-Mail empfangen
- Lesen, Bearbeiten, Drucken, Speichern
- Benachrichtigungen beim Eingang
- Anlagen öffnen, Sicherheitseigenschaften
- Nachrichten kennzeichnen
- Kontaktverwaltung
- Outlook zur Kontakt-/Adress-Verwaltung
- Neue Kontakte anlegen, ändern, löschen
- Sortiermöglichkeiten
- Kontakte suchen
- Visitenkarten gestalten
- Verteilerlisten
- Termine/Kalender
- Termine und Ereignisse eintragen und löschen
- Erinnerungsfunktion nutzen
- Feiertage
- Termin-Attribute: Privat, Erinnerung, Kategorien, …
- Verschieben und Kopieren von Terminen
- Terminserien eingeben und verwalten
- Termine und Kalender formatieren und drucken, Kalender als Webseite speichern
- Notizen, Aufgaben, Besprechungen
- Aufgaben und Details eintragen, tägliche Aufgabenliste
- Eintragen von Reisekilometer, Firma, Abrechnungsinformationen
- Termine und Aufgaben verknüpfen
- Dringlichkeit festsetzen
- Aufgaben delegieren
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Windows XP oder Windows Vista.
Software
Standardmäßig wird in diesem Seminar Microsoft Office Outlook 2007 eingesetzt.
Schlagwörter | Unternehmen | |
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