Microsoft Office Outlook Grundlagen

Kursziele

Microsoft Office Outlook hat sich zu einem weit verbreiteten Persönlichen Informationsmanager (PIM) für die integrierte Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben und Notizen entwickelt. Die Seminarteilnehmer lernen die grundlegenden Funktionen der einzelnen Module kennen, wie das Senden und Empfangen von E-Mails sowie die Nutzung der Terminverwaltung und Aufgaben.

Zielgruppe

Entscheider, Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter

Empfohlene Dauer

1 Tag, insgesamt 6 Zeitstunden

Inhalte

Outlook als Personal Information Manager (PIM)
- Elektronische Verwaltung von Kontakten, Terminen, Aufgaben, Notizen
- Outlook starten und beenden
- Outlook Menü und Symbolleisten, Lesebereich, Navigation
- Outlook Hilfe verwenden, Tastenkürzel
- Unterschied zwischen Outlook and Outlook Express
- Möglichkeiten von Outlook Web Access (OWA)
E-Mail erstellen und versenden
- Empfänger, CC, BCC
- Text erstellen
- E-Mail Format, Formatierung, HTML-Editor, Bilder
- Rechtschreibprüfung
- Anlagen
- Entwürfe
- Signaturen und Visitenkarten anhängen
E-Mail empfangen
- Lesen, Bearbeiten, Drucken, Speichern
- Benachrichtigungen beim Eingang
- Anlagen öffnen, Sicherheitseigenschaften
- Nachrichten kennzeichnen
Kontaktverwaltung
- Outlook zur Kontakt-/Adress-Verwaltung
- Neue Kontakte anlegen, ändern, löschen
- Sortiermöglichkeiten
- Kontakte suchen
- Visitenkarten gestalten
- Verteilerlisten
Termine/Kalender
- Termine und Ereignisse eintragen und löschen
- Erinnerungsfunktion nutzen
- Feiertage
- Termin-Attribute: Privat, Erinnerung, Kategorien, …
- Verschieben und Kopieren von Terminen
- Terminserien eingeben und verwalten
- Termine und Kalender formatieren und drucken, Kalender als Webseite speichern
Notizen, Aufgaben, Besprechungen
- Aufgaben und Details eintragen, tägliche Aufgabenliste
- Eintragen von Reisekilometer, Firma, Abrechnungsinformationen
- Termine und Aufgaben verknüpfen
- Dringlichkeit festsetzen
- Aufgaben delegieren